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Toda exposição
competitiva tem uma Comissão Organizadora (CO), a qual será
constituída de acordo com a natureza e as características
das mesmas, de acordo com os respectivos regulamentos, tendo por obrigações:
a) Redação de modelos de boletim, catálogo e Palmarés
de exposições;
b) Redação de todos os impressos administrativos dos eventos
(convites, folhetos, etc.).
c) Redação de todos os impressos técnicos dos eventos
(boletins, catálogos, Palmarés e diplomas);
d) Redação de folheto padrão de divulgação
para distribuição aos visitantes;
e) Coordenação geral da inscrição de expositores,
juntamente com o comissário;
f) Coordenação geral da montagem / desmontagem das participações;
g) Responsabilizar-se pela premiação (prêmios especiais
/ medalhas / diplomas);
h) Coordenar as cerimônias oficiais e os eventos paralelos (oficinas,
cursos, concursos, etc);
i) Impressão de todos os papéis administrativos dos eventos
(convites, folhetos, etc);
j) Impressão de todos os papéis técnicos dos eventos
(boletins, catálogos, lista de premiação e diplomas);
k) Impressão e distribuição aos visitantes de folheto
padronizado de divulgação da Filatelia;
l) Impressão de comunicados a serem distribuídos aos clubes,
imprensa, etc, de modo a se dar a mais ampla divulgação
possível ao evento;
m) Cumprir o cronograma estabelecido;
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